مهام ومسؤوليات لجنة التهيئة:

تعتبر لجنة التهيئة مركز اتخاذ القرار لمنح الصفقات المتعلقة بأعمال البناء والتطوير والصيانة في مباني البنك التي تقع ضمن صلاحياتها، بغض النظر عن طريقة منح الصفقات (بالتراضي أو بعد التشاور).

وفي هذا السياق، تشمل مسؤولياتها، من بين أمور أخرى، ما يلي:

1. مراجعة واعتماد المواصفات القياسية أو المحددة والبرامج المتعلقة بأعمال البناء والتطوير والصيانة.

2. فحص والتحقق من صحة الخطط والأوصاف الفنية للعمل المراد تنفيذه.

3. التأكد من انتظام إجراءات استقبال العروض والإجراءات المتبعة في هذا المجال.

4. التحقق من صحة نتائج تقييم وتصنيف العروض التي قام بها قسم إدارة الأصول العقارية (DGPI) في إطار أعمال البناء والتطوير في الموقع واتخاذ الاختيار النهائي للعرض الأكثرملاءمة.

5. اقتراح أي إجراء من شأنه تحسين شروط تقديم الطلبات، وكذلك المساهمة في تنفيذ أي إجراء ضروري لتحسين شروط إبرام الطلبات وتنفيذها.

6. دراسة نماذج العقود لأعمال التطوير والتركيب والدراسات والخدمات المتعلقة بالتطوير قبل اعتمادها.

7. فحص أي استئناف يقدمه مقدم العرض ضد الاختيار الذي اتخذته لجنة التهيئة.

8. دراسة واتخاذ القرار بشأن أي مسألة تطرحها هياكل البنك الداخلية فيما يتعلق بتنفيذ وقبول العمل المطلوب واتخاذ القرار بشأن أي عمل إضافي.

تشكيل لجنة التخطيط:

تتألف لجنة التهيئة، برئاسة نائب المدير العام للتنمية واللوجستيات، من الأعضاء الدائمين التاليين:

• قسم الشبكات

• مدير إدارة الأصول العقارية.

• إطار من إدارة الأصول العقارية.

• المدير المختص بمتابعة أعمال المقر.

• مدير من إدارة الشؤون القانونية والدعاوى القضائية.

ويتم تعيين أعضاء لجنة التهيئة بقرار من الإدارة العامة.

يجوز أن يتولى رئاسة اللجنة رئيس قسم إدارة الثروات بتفويض من رئيسها.

يتم توفير الأمانة من خلال سكرتير دائم يقدم تقاريره إلى إدارة الأصول العقارية.

يجوز للجنة، على أساس استشاري، الاستعانة بأي خبرة داخلية أو خارجية لإثراء عملها.

في حال غياب أحد الأعضاء، يجوز استبداله بنائبه. ويجوز للجنة أن تجتمع وتتداول بشكل صحيح بحضور أغلبية أعضائها.